個人情報に関する基本方針

• 社会福祉法人芸南福祉会（以下「法人」という）は、利用者等の個人情報を適切に取り扱うことは、
• 介護サービスに携わるものの重大な責務と考えます。
• 法人が保有する利用者等の個人情報に関し適正かつ適切な取扱いに努めるとともに、広く社会からの
• 信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令その他関係法令及び厚
• 生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ることをここに宣言します。

1.個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託

• （1）個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知ま
• たは公表し、その範囲内で利用します。
• （2）個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。
• （3）法人が委託する医療･介護関係事業者は、業務の委託にあたり、個人情報保護法と厚生労働省ガイド
• ラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定し、かつ個人情報に係る契約を締結し
• た上で情報提供し、委託先への適切な監督をします。

2.個人情報の安全性確保の措置

• （1）法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報に関する規則類を
• 整備し、必要な教育を継続的に行います。
• （2）個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、または毀損の予防及び是正のため、法人内にお
• いて規則類を整備し、安全対策に努めます。

3.個人情報の開示・訂正･更新・利用停止･削除・第三者提供の停止等への対応

• 法人は、本人が自己の個人情報について、開示･訂正･更新・利用停止・削除・第三者提供の停止等の申し
• 出がある場合には、速やかに対応します。
• これらを希望される場合には、個人情報相談窓口（電話／0829-86-2714）までお問い合わせください。

4.苦情の対応

• 法人は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。
• なお、この個人情報に関する方針は、当法人のホームページで公表するとともに、要望に応じて紙面にて
• 公表いたします（http://www.yukihoyouen.join-us.jp/）。

個人情報使用目的書

• 以下に定める条件のとおり社会福祉法人芸南福祉会は、個人情報について下記の利用目的の必要最低限の
• 範囲内で使用、提供、または収集することに同意します。

1.利用期間

• 介護サービス提供に必要な期間及び契約期間に準じます。

2.利用目的

• （1）介護保険における介護認定の申請及び更新、変更のため
• （2）利用者に関わる介護計画（ケアプラン）を立案し、円滑にサービスが提供されるために実施するサ
• ービス担当者会議での情報提供のため
• （3）医療機関、福祉事業者、介護支援専門員、介護サービス事業者、自治体（保険者）、その他社会福祉
• 団体等との連絡調整のため
• （4）利用者が、医療サービスの利用を希望している場合および主治医等の意見を求める必要のある場合
• （5）利用者の利用する介護事業所内のカンファレンスのため
• （6）行政の開催する評価会議、サービス担当者会議
• （7）その他サービス提供で必要な場合
• （8）上記各号に関わらず、緊急を要する時の連絡等の場合
• （9）ホームページ上へ写真等を載せる場合

3.使用条件

• （1） 個人情報の提供は必要最低限とし、サービス提供に関わる目的以外決して利用しない。
• また、利用者とのサービス利用に関わる契約の締結前からサービス終了後においても、第三者に漏らさ
• ない。
• （2） 個人情報を使用した会議の内容や相手方などについて経過を記録し、請求があれば開示する。